Ariccia | Proroga per il servizio di gestione dell’archivio comunale fino al 31 agosto: in attesa del nuovo affidamento
ARICCIA (attualità) – Il Comune mantiene temporaneamente l’attuale gestore in attesa del perfezionamento del nuovo affidamento
ilmamilio.it
Il Comune di Ariccia ha disposto un’ulteriore prosecuzione del servizio di archiviazione, custodia e gestione informatizzata dell’archivio documentale comunale, affidato alla società FDM Business Services S.r.l. La decisione è contenuta nella Determina n. 1152 dell’11 agosto 2026, con la quale l’amministrazione ha stabilito di mantenere il servizio all’attuale operatore fino al 31 agosto 2026.
La determina precisa che il Comune ha avviato una nuova procedura di gara il 20 aprile 2026 e che questa si è conclusa con l’individuazione del nuovo contraente. Il passaggio al nuovo gestore, tuttavia, non è ancora operativo: sono infatti in corso gli adempimenti amministrativi e contrattuali necessari alla formalizzazione dell’affidamento e alla presa in carico del servizio.
Per questo l’amministrazione ha ritenuto necessario garantire la continuità dell’archiviazione, evitando un’interruzione che potrebbe creare problemi alle attività degli uffici comunali. Una prosecuzione temporanea per 3.813,72 euro Per il periodo di prosecuzione viene riconosciuto a FDM Business Services un importo di 3.126 euro oltre IVA, pari a 3.813,72 euro IVA compresa.
Il servizio continuerà alle stesse condizioni del precedente rapporto negoziale. Non si tratta della prima prosecuzione del servizio. Originariamente l’incarico era stato affidato nel 2022 alla società Kauri DM S.r.l., successivamente diventata FDM Business Services S.r.l. Con una precedente determina del 3 aprile 2026, il Comune aveva già disposto la prosecuzione del servizio fino al 30 giugno 2026, nelle more della nuova procedura di affidamento.
L’atto dell’11 agosto dispone quindi una ulteriore prosecuzione, questa volta fino al 31 agosto, motivata dai tempi tecnici necessari per completare il passaggio al nuovo affidatario. Nella determina l’amministrazione sottolinea che la gestione dell’archivio documentale è un servizio essenziale per il regolare funzionamento dell’ente e che non può essere interrotto.
Il Comune ritiene inoltre che un cambio di operatore per un periodo molto breve sarebbe poco conveniente e potrebbe comportare problemi organizzativi e costi aggiuntivi.
La determina non prevede un nuovo affidamento stabile a FDM, ma una soluzione temporanea in attesa della piena efficacia del nuovo contratto. Il prossimo passaggio sarà quindi la formalizzazione dell’affidamento al nuovo operatore individuato con la gara e il successivo trasferimento della gestione dell’archivio.
